《长沙医学院公有住房管理办法（试行）》，将于2017年9月1日正式执行，根据文件规定学校、附属医院所有公有住房租房户（包括现已入住的）均需依照规定重新审核租房条件和租金标准，并签定住房租赁合同，交纳保证金。

一、续租

请有意续租的教职员工，去财务处交纳500元保证金，执回执（回执上请写清楚姓名、房号）来办公楼203后勤处签定住房租赁合同，并进行相关登记。

流程：

财务交费→按 范例 填写合同（一式两份）→签定合同，办理登记（之前未提交续租申请的，需当场补填信息。保证金回执请自行保管。）

注：

1、签定合同后，住房安排以合同为准，如需更改，需再来办公室203办理手续，否则将继续按合同约定扣费。占住合同约定以外的空房或其他员工住房并被投诉，将依照强占住房标准，按每月20元/m²收取房租，直至改正为止。

2、新安排住房的员工，如对安排无异议，即认为已确认入住，开始计算相关费用，并需在安排后1周内按流程签定续租合同。如有异议，在不违反规定，且房源满足的前提下可适当调整，但需在24小时内确认并办理正式入住手续，否则将按原安排收取费用，如占住安排以外的空房或其他员工住房并被投诉，将依照强占住房标准，按每月20元/m²收取房租，直至改正为止。

二、退房

1、请有意退房的教职工，即时下载并按要求填写好续租申请，以“姓名+房号+退房申请”命名，发送至邮箱：2383917943@qq.com，并尽快将钥匙交至办公楼203后勤处，以便进行房间清查及办理退房手续。

流程：

填写申请，邮箱提交→清理打扫房间→将钥匙交至后勤处→房间清查→退房登记

2、退房办理前应将私人物品搬出，并将房间清理打扫完全，退房时间以将钥匙交至后勤处时间为准，但房间清查后超过1周，房间内仍有遗留有私人物品未完全清理的，也将视为没有办理退房手续，因此多产生的费用由退房人承担。

3、因离职或停薪留置办理退房的，需完成全部退房手续，并将所有私人物品搬离房间后，后勤处才会在相关栏目处签字。