关于开展房屋使用情况清查工作的通知

校属各二级单位：

为全面规范和加强我校房屋管理，进一步摸清底数，提高房屋使用率，根据3月18日理事会会议精神，决定在全校范围内集中开展房屋清查工作，现将有关事项通知如下：

一、清查范围

本次清查范围包括各二级单位实际占有、使用、管理的各类房屋，涵盖办公用房、教学用房、科研用房、动物房和仓库等其他用房等。

二、任务分工

各二级单位清查自己使用和管理的用房情况，并将清查结果报以上所列楼栋归口清查单位。

其他未列明归口范围的，由后勤处负责清查，确保全校房产无一疏漏，全部清查到位。

三、时间安排

2024年4月2日-7日，各二级单位认真组织开展清查工作，于4月7日前填写《长沙医学院房屋固定资产清查信息统计表》（附件1）电子版及纸质版报楼栋归口清查单位。

4月8日下午5点前楼栋归口清查单位将统计表（附件1和附件2）电子版及纸质版报送至校办公室（办公楼506室，电话：13469065563，邮箱：75744327@163.com）。

2024年4月10日-12日，由校办公室牵头组织监察处、资产管理处、后勤处、学生处、宣传部现场复查、核实房屋信息情况。监察处做好使用方向使用人员核实登记，宣传部全程跟踪拍摄，复查后由校办公室负责形成我校房屋使用情况专项报告。

四、工作要求

（一）认真落实，积极配合

各二级单位要按照清查工作要求和方法步骤，指定专人负责，认真开展清查工作，及时发现问题，确保清查工作有序推进，圆满完成。

（二）严肃纪律，据实上报

各二级单位要坚持实事求是的原则，严格把关，在清查中做到全面彻底、不重不漏，切实摸清“家底”，保证清查工作结果真实、可靠。

（三）加强监管，完善制度

各二级单位要结合本次房屋固定资产清查工作，完善本部门房屋管理制度，建立内部监督、约束机制，维护学校房屋固定资产的安全与完整，提高房屋使用率。

各二级单位要坚持实事求是，全面排查，不得瞒报虚报，如发现存在未据实上报信息的，将追究二级单位负责人责任，并将未据实上报的房屋收回，由学校另行分配。

附件：1.长沙医学院房屋固定资产清查信息统计表（二级单位填报）

          2.长沙医学院房屋固定资产清查信息统计表(楼栋归口单位填报）

长沙医学院       

2024年4月2日