关于 2021年度长沙医学院大创项目立项申报、中期检查和结题验收的通知
来源:    发布时间: 2021-01-06 14:44   86 次浏览   大小:  16px  14px  12px
各二级学院、处(室),附属第一医院:
各二级学院、处(室),附属第一医院:
为进一步规范和加强我校大学生创新创业训练计划项目的管理,切实提升学生创新能力和实践能力,提高项目研究成果质量,现就2021 年度长沙医学院大学生创新创业训练计划项目立项申报、中期检
查和结题验收的有关事项通知如下:
一、立项申报
(一)申报范围
2018 级(五年制)、2019 级和 2020 级本科生。
(二)评选程序
采取个人或团队申报、二级学院初审、“大学生创新创业训练计划项目”专家委员会评审的方式确定 2021 年校级立项项目,并择优报送省教育厅。
(三)注意事项
1.已列入长沙医学院大学生创新创业训练计划的项目不重复申报立项(特殊情况除外)。
2.毕业年级学生不参与项目申报。3.请各二级学院按照《大学生创新创业训练计划指南》(附件 1)、《长沙医学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》《关于长沙医学院大学生创新创业训练计划项目管理办法的补充规定》文件要求(附件 2),认真做好项目的申报工作,确保项目的科学性、创新性。
4.项目类型分为:创新训练项目、创业训练项目、创业实践项目。
5.材料填报:项目负责人根据项目类型填写《项目申请书》(附件3),指导教师签意见,二级学院审核;各二级学院填写《项目申报汇总表》(附件 4)。
6.教务处将组织专家对各二级学院提交的相关材料进行审核,有以下情况之一的,将不予立项:①已承担项目未结题的(特殊情况除外);②对已立项项目管理不到位的;③申报材料不符合要求的;④项目为教师科研、教学研究项目不宜由学生完成的。
7.校级项目一般研究时间为 2 年,最多延期 1 年;省级、国家级项目一般研究时间为 3 年,最多延期 1 年。项目未按时结题的,指导教师列入年度绩效考核。
8.项目综合素质测评加分详见《关于大学生创新创业训练计划项目综合素质测评加分的补充说明》(教务通〔2020〕73 号)(附件 5) 。
(四)立项申报材料报送
1.项目申请书(附件 3):纸质档,一式一份,按汇总表顺序排序。
2.项目申报汇总表(附件 4):由各二级学院汇总,提交纸质档与电子档,一式一份。
二、中期检查
(一)检查范围
所有在研项目(本次申请结题的项目除外)。
(二)要求
各二级学院要做好在研项目的中期检查工作,审查各项目的《中期检查报告》(附件 6)《阶段性研究报告》(附件 7),跟踪项目各阶段的研究情况,检查指导教师对项目的指导情况。检查后,填写《中期检查汇总表》《中期检查一览表》(附件 8),《中期检查报告》(附件 6)《阶段性研究报告》(附件 7)存各二级学院。
(三)中期检查材料报送
中期检查汇总表、中期检查一览表(附件 8):由各二级学院汇总,提交纸质档与电子档,一式一份。
三、结题验收
(一)验收对象
已完成项目研究的立项项目。
(二)要求
2018 年之前的立项项目必须全部完成结题,2019 年立项项目应全部完成结题,2020 年立项项目鼓励结题。教务处将对已立项项目进行研究时间的清查,请项目负责人及时完成课题结题工作。不能如期结题的项目要对项目实施情况进行总结,并将《中期检查报告》(附件6)和《延期申请表》(附件 9)报送教务处或创新创业学院。
(三)结题材料报送
1.结题报告书(附件 10):(1)纸质档:校级一式一份,省级、国家级一式两份,按项目级别分类,各类再按登记表顺序排序;(2)电子档:国家级和省级项目上交教务处,校级项目各二级学院自存,
文档命名格式为“立项年份+项目等级+项目负责人”。各项目负责人要认真填写项目结题报告书(附件 10
)和结题登记
表(附件 11),并按要求提供相应的附件材料,结题报告书装订要求:白色软纸封面,装订顺序:封面—目录(页码)—结题报告—经验总结—项目申请书—实施方案—开题报告—阶段性研究报告—中期检查报告—致谢信—成果复印件。文档格式要求:小四,宋体,行距20-22,双面打印。
2.过程研究材料(附件 12):结题项目除提交结题报告书外,还需提交项目的过程研究材料,如:项目研究过程中的实验或调研情况(有图有文字),实验数据或调研数据的统计分析情况,以及其他可佐证项目研究过程的相关材料。每个项目的过程研究材料单独装订成册(无需铜版纸胶装,普通装订即可),用统一封面(附件 12)。无过程研究材料者,不接受结题申请;过程研究材料弄虚作假者,将直接撤销该项目,并追回研究经费,视情节严重程度给予相应处分。
3.项目成果原件:目录页标注,原文折叠。
4.项目结题登记表(附件 11):由各二级学院汇总(按项目级别分类),提交纸质档与电子档,一式一份。
5.结题报告等相关结题材料请用档案袋装袋提交。
(四)延期结题申请材料报送
此项材料仅针对达到最长研究年限(校级 2 年、省级与国家级 3年)却不能按期结题的立项项目。
1.中期检查报告(附件 6):纸质档,一式一份。
2.延期申请表(附件 9):纸质档,一式两份。
(五)结题总结材料报送
1.填写并提交《大学生创新创业训练计划实施情况及成果统计表》(附件 13)。各二级学院根据工作落实情况,撰写“2021 年大学生创新创业训练计划项目立项申报、中期检查和结题验收工作的实施情况总结报

告”(总结内容包括前期动员、项目申报/结题评审、中期检查、指导教师指导情况等)。所有报送材料不予退还,请学生与各二级学院对各阶段性材料进行备存。

2.材料报送均以各二级学院为单位提交,延期申请表(附件 9)请于 2021 年 4 月 2 日前报送,项目主持人于 4 月 2 日前来办公地点办理延期手续,其余材料请于 2021 年 4 月 9 日前报送。创新训练计划项目材料报送至教务处教学建设科(办公楼 315 办公室),创业训练计划项目、创业实践计划项目材料报送至创新创业学院(体育馆119),逾期不再受理。联系人:邓明(创新训练),联系电话:88602650,电子邮箱:1953396727@qq.com;荣蓉(创业训练、创业实践),联系电话:15874109396,电子邮箱:254753728@qq.com。请还未加长医大创项目交流群的在研项目主持人加群 297194657。请各二级学院开展好 2021 年长沙医学院大学生创新创业训练计划项目立项申报、中期检查和结题验收工作,严格把关项目各阶段研究情况,审查各项材料。对材料不符合要求者,学校直接不予立项申报和结题。