长医办〔2014〕5号
各处(室)、院(系、部、所),衡阳校区:
根据学校工作安排,经学校研究决定,现将2014年暑假放假时间安排及相关事项通知如下:
一、时间安排:
1、学生放假时间:
2014年7月5日—8月27日,8月28-29日为老生报到时间,9月1日正式上课。
2、新生报到时间:9月1日、2日两天报到,9月4日-14日新生军训,9月15日-19日新生学前教育,9月22日正式上课。
3、教职工放假时间:2014年7月23日—8月24日放假,8月25日正式上班。
二、相关事项
1、请各院系、行政处室按照《迎接教育部临床医学专业认证委员会专家前期考察安排》(具体工作项目见校内发文网),做好迎检及相关工作。
2、各院系、教务处、资产处应按照新学期教学计划做好开学的各项准备工作。
3、基础、临床、教务、学生与就业工作处做好见习宣传动员和各项准备工作。
4、招生办暑期不放假,学生处放假须提出具体意见,经建军院长批准方可。招生办公室要切实做好招生工作,确保有序规范招生。学生处负责制定好迎新工作方案,并组织、协调各部门做好新生入学前的各项准备工作。
5、学生处、保卫处、国际交流处要加强留校生和留学生的管理工作,确保暑期安全、稳定。
6、基建后勤处暑假照常上班,按时完成学校各项维修工作,重点是学生公寓的电路、门窗、房屋漏水及生活设施等方面的维修。
7、根据学校工作安排,各部门应加强安全教育和安全检查工作,在放假前要严格按照责任区域管理的有关要求,做好安保、水电、消防等隐患排查工作,并清扫责任区卫生,严防防火、防盗、防毒、防事故,确保学院财产安全。院办公室将在放假前组织全体院领导进行检查,不合格者不予放假。
8、假期院办安排每天值班,各行政部门和各院系要做好暑假值班工作,并将值班安排表在7月7日前报院办公室。值班人员要切实履行职责,严格执行重大事项报告制度。
9、全体教职工要保持通信联络畅通,尤其是行政干部,遇有紧急情况能及时处置。各部门在8月24日前要完成好下学期开学的各项准备工作。
特此通知。
长沙医学院办公室
2014年7月1日