关于进一步规范学校文件管理的通知
长医办〔2016〕2号
各处(室)、院(系、部、所),附属第一医院,衡阳校区:
为进一步规范学校文件管理,规范各类资料调阅程序,提升服务质量,提高上传下达的工作效率,现将有关事项通知如下:
1、学校各类文件资料,包括电子档资料和纸质版资料均属于学院内部文件,凡需调阅(包括借阅、查阅)文件者,均须填写《长沙医学院文件调阅单》,按规定审批程序签批后方能凭单调阅文件。本校教职工调阅资料,须填写调阅单经所在部门负责人和主管院领导批准同意。本校学生查阅文件资料,须出示本人学生证,由班主任和所在院系签批并经学生处或教务处签批后方可查阅。外单位人员查阅文件资料的,须出具所在单位介绍信,经相关部门审核把关,由院领导签字批准后方可查阅。需复印、摘抄和拷贝资料内容,须在调阅单上注明相关内容。
2、学校各类文件自下发通知起,当日内务必领取并在网上查收反馈,对延期未签收的部门、院(系)进行超期签收统计,并作为年终第三方考核的依据。
3、请各部门、院系在4月15日前报送一名信息员资料(包括姓名、职务、办公电话、手机号码、QQ)到院办504周毅萍老师(手机号13975196175,66175,QQ605590256)处,负责与院办进行工作对接,便于各类文件精神的有效传达和及时反馈,提高管理水平。
2016年4月7日