学生处,各院(系)学工办:
计划生育是一项基本国策。应届毕业生的计划生育证件,是证明高校毕业生在校期间执行和遵守计划生育政策的依据,是毕业生人事档案、迁移户口、就业报到、结婚生育等不可缺少的证件。为了做好毕业生离校工作,使毕业生同学能够及时、顺利的办理相关计生证件,学校决定集中办理应届毕业生计划生育证件。现将有关事项通知如下:
一、办理《长沙医学院毕业生婚育证明》程序
所有应届毕(肄)业生必须办理《长沙医学院毕业生婚育证明》(附件1),证明其在校期间的婚育状况。此证明文本由学生到学校网页(http://www.csmu.edu.cn/bgs/show.asp?id=411)上下载并填写二份(如毕业生还有其他需要可增加份数),经辅导员签名、院系盖章后,以院(系)为单位按班级登记造册(填写《办理<毕业生婚育证明>登记表》,见附件2),统一到校计生办签章。一份交学院存入毕业生人事档案,一份给本人用于迁移户口(如户口暂不迁出的,由本人保存)。
二、按照国家政策,高校毕业生户口可在学校保留二年。二年后,学校计生办不再办理有关的计划生育证件;二年之内,带毕业时的《长沙医学院毕业生婚育证明》和住地出具毕业离校后至本次办证此段时间内有效的婚育状况证明办理相关证件。
三、计生办办证时间安排
应届毕业生集中办证时间:5-6月份
学院计生办地址:办公楼404室
联系电话:0731-88602886
请各院(系)学工办将通知精神传达到每个毕业生班级、每一位毕业生,并做好毕业生离校后自觉遵守计划生育政策的工作。
特此通知。
长沙医学院计划生育委员会办公室
2016年5月6日
附件1:
长沙医学院毕业生婚育证明
基 本 情 况 |
学 院 |
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年 级 |
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专 业 |
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班级 |
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姓 名 |
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性 别 |
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出生年月 |
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民族 |
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身份证 号 码 |
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联 系 电 话 |
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婚姻状况 |
未婚□ 初婚□ 离婚□ 复婚□ 再婚□ |
生育 情况 |
未育□ 已育□ |
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户籍地址 |
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邮政编码 |
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现居住地址 |
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邮政编码 |
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证 明 用 途: |
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本人郑重声明: 上述填写内容均属实,如有隐瞒虚报,愿承担一切法律责任,本人明确计划生育的有关政策和法规,保证自觉遵守。 本人签名: 年 月 日 |
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院(系)意见: 年 月 日至 年 月 日 同学在读期间未发现违反计划生育政策行为。 辅导员(班主任)签字: 院(系)盖章: 年 月 日 |
学校意见: 同意鉴证以上声明。 长沙医学院计划生育委员会办公室 (盖 章) 年 月 日 |
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说明:此证明由本人填写,一式二份,迁移户口一份、存入人事档案一份。
附件2:
办理《毕业生婚育证明》登记表
登记时间 |
所在学院 |
姓 名 |
性别 |
身份证号码 |
婚姻状况 |
生育情况 |
节育措施(已婚填) |
备 注 |
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说明:在报送纸质表的同时,要求报电子文档到校计生办。