各处(室)、院(系、部),附属第一医院,衡阳校区:
2019年12月16日是我校建校30周年华诞。为了隆重庆祝30周年校庆,做好庆典活动的各项准备工作,经校务会研究,决定成立长沙医学院30周年校庆筹备工作领导小组及工作机构。名单如下:
(一)校庆筹备工作领导小组
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顾 问:何彬生、戴爱国
组 长:何建军
常务副组长:李艳辉
副组长:卢捷湘、邹春花、唐德根、周启良、罗怀青、高小华
成 员:李勇平、邴萍萍、杨建华、贺光明、罗力峰、贺金凯、吉焕芳、张炯宇、李帆、黄卫华、章乐、黄可、杨芳勇、熊银球、周艳、李凡洋、朱凤、袁宪宇、胡明华、黄晓明、何坤晖、陈永衡、陈湘军、黄春霞、薛丽君、马宁、李东阳、谭健、田宗武、马俊、林雪迟、孙立敏、隗宁、刘善国、傅如良、邱铁钢
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工作职责:
(1)负责校庆工作中重大问题的决策,确定校庆活动的规模、形式,决定校庆工作的组织机构及人选;
(2)负责校庆整体方案的设计与组织领导;
(3)负责校庆活动工作的指导和检查、督促;
(4)审查校庆捐赠的基本原则和方法;
(5)审批校庆工作的主要经费开支;
(6)协调各工作小组工作组织与落实,确保校庆各项工作计划有序进行。
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(二)校庆工作办公室
主 任:李艳辉
副主任:高小华、李勇平、章乐、廖鸿纯、胡明华
工作职责:
(1)负责活动日常事务工作,起草活动的各类通知;
(2)拟定活动整体活动方案,制定活动工作进度表;
(3)负责督促协调各工作小组的各项工作;
(4)负责向上级部门请示汇报活动方案;
(5)负责收集各工作小组及各二级学院的工作方案,并督促实施;
(6)负责邀请参加活动的嘉宾;
(7)负责收集有关部门和重要领导、知名校友、社会名流的贺信、贺电、题词和书函;
(8)完成领导小组交办的其它工作。
(三)专项小组(11个)
1.文秘会务组(由校办公室牵头)
责任领导:李艳辉
组 长:李勇平
副组长:邴萍萍
成员单位:校办公室、院士工作站、团委、宣传统战部、学生与就业工作处
主要职责:
(1)负责制定三十年校庆纪念画册;
(2)设计确定校庆纪念品,文化衫;
(3)负责设计活动邀请函、印发邀请函、请柬;
(4)负责资料袋(含内装东西)的设计制作和材料装袋;
(5)负责嘉宾证和工作人员证设计制作;
(6)负责制作12月15日-16日活动指南;
(7)负责起草汇报大会领导讲话稿和主持词(校长讲话控制在15-20分钟之内;其他领导讲话每人控制在5分钟之内);
(8)协助校庆办公室提出邀请上级单位领导和嘉宾名单方案;
(9)完成领导和校庆办交办的其他工作。
2.宣传工作组(由宣传统战部牵头)
责任领导:罗怀青
组 长:张炯宇
副组长:尚蕾、黄舟
成员单位:宣传统战部、信息工程学院、校友办、团委、学生与就业工作处、创新创业学院、各二级学院
主要职责:
(1)负责拟定活动整体宣传方案;
(2)发布校庆公告,在有关媒体上公告校庆举办信息,征求上级领导、重点校友和广大师生对校庆活动的意见与建议;
(3)开通校庆专题网站,策划和实施校庆网络宣传报道,构建校庆活动宣传和校友联络的平台;
(4)负责面向校内外征集办学30周年徽标【Logo】;
(5)负责校史及办学成果展览展示,向有关单位、老领导、离退休教职工及广大校友征集校史资料,设计展览内容,做好展览场地的选定,布展等工作;
(6)负责统筹办学成果展、拍摄制做学校发展宣传专题片和校友联络专题片;
(7)负责设计制作办学30周年成果展示活动宣传册;
(8)负责统筹在校内广泛开展宣传活动,面向师生开展主题(如征文、书法、绘画、摄影作品展等)活动,营造校园气氛;
(9)负责各种活动特别是汇报大会和汇报演出全程报道,摄影、摄像及资料的整理归档;
(10)建立办学30周年成果展示活动专题网站;
(11)负责活动期间各类新闻媒体宣传,新闻单位邀请、接待;
(12)校史馆讲解员的培训和现场讲解工作;
(13)编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片);
(14)完成领导和校庆办交办的其他工作。
3.接待组(由发展规划处牵头)
责任领导:高小华
组 长:段佳丽
副组长:吉焕芳、宋子玉、魏尧轩
成员单位:发展规划处、监察处、校友办、学生与就业工作处、团委、校办公室、各二级学院
主要职责:
(1)负责拟定接待整体工作方案;
(2)负责嘉宾、校友报名登记及发放资料袋;
(3)负责嘉宾一对一接待跟踪服务;
(4)负责来宾签到及用餐、住宿、交通等安排;
(5)负责指导协调各二级学院接待前来参加活动的校友;
(6)负责高铁、火车站、汽车站、飞机场的接待工作;
(7)负责协助团委做好志愿者、联络员的接待工作安排;
(8)完成领导和校庆办交办的其他工作。
4.学术交流组(由科研处牵头)
责任领导:罗怀青
组 长:贺光明
副组长:廖鸿纯、鲍美华
成员单位:科研处、教务处、院士工作站、各二级学院
主要职责:
(1)负责拟定学术活动整体实施方案;
(2)负责学校层面特别是活动周期间学术活动的组织实施工作,包括会议议程、会场布置、参会代表组织、领导及来宾讲话组稿工作等;
(3)负责协调和指导二级学院开展学术交流活动;
(4)负责学术活动信息汇总、发布、资料收集整理;
(5)完成领导和校庆办交办的其他工作。
5.庆典及晚会组(由团委牵头)
责任领导:李艳辉
组 长:章乐
副组长:朱乐枚、郝一
成员单位:团委、宣传统战部、学生与就业工作处、各二级学院
主要职责:
(1)负责拟定汇报演出筹划方案;
(2)负责汇报演出节目排练及演出;
(3)负责汇报演出组织工作;
(4)负责招募、培训500名礼仪志愿者;
(5)完成领导和校庆办交办的其他工作。
6.文体与学生活动组(由学生与就业工作处牵头)
责任领导:罗怀青
组 长:黄卫华
副组长:何平波
成员单位:学生与就业工作处、团委、各二级学院
主要职责:
(1)负责策划与开展文体活动;
(2)负责安排好汇报大会现场、汇报演出现场、住宿宾馆、食堂就餐等场所的礼仪志愿服务;
(3)完成领导和校庆办交办的其他工作。
7.校史编写组
责任领导:邹春花
组 长:曾昭伟
副组长:詹志和
成 员:临时抽调3-4人(兼职)
主要职责:
(1)负责拟定1989年至2019年校史编写方案;
(2)收集整理相关史料,编纂制作校志;
(3)完成领导和校庆办交办的其他工作。
8.校园建设组(由后勤处牵头)
责任领导:高小华
组 长:周艳
副组长:熊银球、黄可、李凡洋
成员单位:后勤处、基建处、资产处、保卫处
主要职责:
(1)负责拟定环境整治整体工作方案及建设工程方案;
(2)负责整治校园卫生环境和交通秩序;
(3)负责校园自然、人文景观的设计与建设工作;
(4)负责做好校园的绿化、净化、亮化和美化工作;
(5)负责校园道路、建筑设施的维修改造及道路划线工作;
(6)负责制定活动的安全保卫整体工作方案和应急预案;
(7)负责各项活动特别是汇报大会、汇报演出的安全保卫和交通指挥工作;
(8)负责协调交警、城管等部门对校园周边秩序进行整治;
(9)负责组织全校的消防和其它安全隐患的排查治理;
(10)负责设计制作校园活动交通标识、车辆通行证等;
(11)完成领导和校庆办交办的其他工作。
9.国际交流组(由国际交流处牵头)
责任领导:唐德根
组 长:曾锐铭
副组长:傅了艳、肖志红
成员单位:国际交流处、外语系
主要职责:
(1)主要负责国际合作交流与国际友人的接待工作;
(2)完成领导和校庆办交办的其他工作。
10.校友联络组(由校友办牵头)
责任领导:周启良
组 长:胡明华
副组长:贺金凯
成员单位:校友办、人事处、各二级学院
主要职责:
(1)负责拟定校友联络和捐赠整体方案;
(2)负责指导、督促各二级学院开展校友联络工作,收集校友信息,汇编校友电子名录,编辑《校友通讯簿》;
(3)负责加强与校友联络,指导成立校友分会;
(4)负责协调安排校领导带队分片走访校友的活动;
(5)负责培训校友工作联络员;
(6)负责挖掘校友资源,寻找横向合作项目,发动校友捐资捐物,争取校友支持学校建设发展;
(7)负责联络与确定返校参加活动的校友名单,并协助活动工作办公室确定好参与活动的领导、嘉宾。
(8)完成领导和校庆办交办的其他工作。
11.校企合作与创新创业组(由教务处牵头)
责任领导:周启良
组 长:廖鸿纯
副组长:罗力峰、李海刚
成员单位:教务处、创新创业学院、各二级学院
主要职责:
(1)负责校企合作单位的联络等工作;
(2)完成领导和校庆办交办的其他工作。
(四)二级学院校庆工作组
组 长:各二级学院负责人
成 员:各二级学院班子成员、学工办及相关人员
主要职责:
(1)负责制定二级学院校庆工作方案和组织实施;
(2)负责本学院校友联系联络工作,收集、更新整理本学院校友信息,编印本学院校友通讯录(电子版),向校友办提供校友信息;
(3)负责发掘撰写本学院有关校史素材和资料;
(4)负责组织好本学院的学术报告会或研讨会;
(5)负责协助校友办做好校友捐赠工作;
(6)负责确定不少于30名本学院校友返校参加活动名单,协助学校做好本学院返校校友的接待工作;
(7)完成领导和校庆办交办的其他工作。
长沙医学院
2018年12月13日