长医办〔2024〕5号
关于开展房屋使用情况清查工作的通知
校属各二级单位:
为全面规范和加强我校房屋管理,进一步摸清底数,提高房屋使用率,根据3月18日理事会会议精神,决定在全校范围内集中开展房屋清查工作,现将有关事项通知如下:
一、清查范围
本次清查范围包括各二级单位实际占有、使用、管理的各类房屋,涵盖办公用房、教学用房、科研用房、动物房和仓库等其他用房等。
二、任务分工
归口负责单位 |
清查楼栋 |
校办公室 |
办公楼 |
学生与就业工作处 |
学生公寓(包括留学生公寓) |
教务处 |
一、二、三教学楼 |
临床学院 |
临床楼 |
护理学院 |
护理楼 |
中医学院 |
中医楼 |
医学检验学院 |
博学楼 |
后勤处 |
教师公寓、一栋学生公寓靠北面楼栋、各楼栋配电室(报相关楼层负责单位)、博学楼负一层及校属经营性房屋 |
保卫处 |
校东门、南门 |
图书馆 |
图书馆 |
体育健康学院 |
体育馆 |
基础医学院 |
形态楼 |
口腔医学院 |
生命科学楼 |
药学院 |
老实验楼(含连接一教附楼) |
各二级单位清查自己使用和管理的用房情况,并将清查结果报以上所列楼栋归口清查单位。
其他未列明归口范围的,由后勤处负责清查,确保全校房产无一疏漏,全部清查到位。
三、时间安排
2024年4月2日-7日,各二级单位认真组织开展清查工作,于4月7日前填写《长沙医学院房屋固定资产清查信息统计表》(附件1)电子版及纸质版报楼栋归口清查单位。
4月8日下午5点前楼栋归口清查单位将统计表(附件1和附件2)电子版及纸质版报送至校办公室(办公楼506室,电话:13469065563,邮箱:75744327@163.com)。
2024年4月10日-12日,由校办公室牵头组织监察处、资产管理处、后勤处、学生处、宣传部现场复查、核实房屋信息情况。监察处做好使用方向使用人员核实登记,宣传部全程跟踪拍摄,复查后由校办公室负责形成我校房屋使用情况专项报告。
四、工作要求
(一)认真落实,积极配合
各二级单位要按照清查工作要求和方法步骤,指定专人负责,认真开展清查工作,及时发现问题,确保清查工作有序推进,圆满完成。
(二)严肃纪律,据实上报
各二级单位要坚持实事求是的原则,严格把关,在清查中做到全面彻底、不重不漏,切实摸清“家底”,保证清查工作结果真实、可靠。
(三)加强监管,完善制度
各二级单位要结合本次房屋固定资产清查工作,完善本部门房屋管理制度,建立内部监督、约束机制,维护学校房屋固定资产的安全与完整,提高房屋使用率。
各二级单位要坚持实事求是,全面排查,不得瞒报虚报,如发现存在未据实上报信息的,将追究二级单位负责人责任,并将未据实上报的房屋收回,由学校另行分配。
附件:1.长沙医学院房屋固定资产清查信息统计表(二级单位填报)
2.长沙医学院房屋固定资产清查信息统计表(楼栋归口单位填报)
长沙医学院
2024年4月2日
附件1
长沙医学院房屋固定资产清查信息统计表
(各二级单位填报)
填报单位: (盖章) 填报日期:
楼栋名称 |
房间号 |
房间名称 |
面积 |
使用人姓名及职级 |
房屋使用方向(办公、科研、教学等) |
备注 |
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经查,我单位共使用、管理( )间房屋,其中办公用房( )间,科研用房( )间,教室( )间,其他用房( )间。
单位资产管理员: 复查引领人: 数据填报人:
单位负责人:
附件2
长沙医学院房屋固定资产清查信息统计表
(楼栋归口单位填报)
填报单位: (盖章) 填报日期:
楼栋名称 |
房间号 |
房间名称 |
面积 |
使用人姓名及职级 |
房屋使用方向(办公、科研、教学等) |
使用 单位 |
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单位资产管理员: 复查引领人: 数据填报人:
单位负责人: