关于划拨系部办公经费的通知--长沙医学院财务处

关于划拨系部办公经费的通知

来源: 长沙医学院发布时间: 2019-09-17 15:55 517 次浏览大小: 16px 14px 12px

附属第一医院，各处（室）、系（部）、衡阳校区：

为进一步规范学院办公经费管理，简化程序，提高工作效率。本着勤俭建校、厉行节约、从紧必需的原则，根据学院现有的财力，经院务会研究决定对学院个系部划拨办公经费，现将有关事宜通知如下：

一、 全年度经费分配标准

二、经费的管理和使用

1、本经费属各系、部全年工作的办公经费，用于先配置好打印机后，再计划购买其他必需办公日常用品，（如文具、硒鼓、碳粉、打印纸等），不得列支业务招待费，经费节余部门留本部门下半年使用，不占下年度指标。

2、经费划拨后，各系、部必须在分配的标准下内精打细算，统筹安排，根据标准，做出本部门经费使用计划，由各系、部领导和主管教学的院领导严格把关审批。

三、报账程序和要求

1、各系、部指定专人于每学期初持有效的审批借支单到财务处支款，学期末办理报销手续，报销时应附上报销审批单。部门经办人、主管领导在发票背面签字，再由主管院领导审定签字后由财务、审计审核监督执行。

2、部门购买单价在200元以上的资产时，要严格按照学院资产管理办法执行，凡属固定资产的购置，办理固定资产入库手续后可报销。

3、各部门要严格按照学院规定控制办公经费标准，杜绝超支，并建立部门经费明细账册备查。