第一章 总 则

第一条 为加强我校仪器设备采购管理工作，特制定本办法。

第二条 我校所有仪器设备（其中办公家具除外）的采购工作，统一归口资产管理处组织实施与管理。

第三条 学校各项经费采购的仪器设备，其产权归长沙医学院所有。
第四条 本办法适用于长沙医学院的教学、科研、医疗、院办企业等方面。

第五条 规范仪器设备采购的工作秩序，实行全过程逐级负责，严格按采购程序操作，避免和减少仪器设备采购过程中的资金流失，保证仪器设备采购质量，降低采购成本。

第六条 购置仪器设备，必须确保立项无误，选型准确。采购工作必须精打细算，保证质量，所有仪器设备必须执行严格的验收制度。

第七条 学院鼓励教师用科研经费购买仪器设备。

第二章 申购及审批

第八条 申购的仪器设备须经有关部门领导、主管院长、董事长批准。

第九条 项目单位必须认真填好“仪器设备购置申请表”，填明仪器设备名称、规格型号、技术指标、数量、附件、参考价格、建议厂商，经相关领导审批后送交资产管理处，由资产管理处统一组织采购。

第十条资产管理处按校领导批准的仪器设备购置批示进行组织采购，不得随意更改。

第十一条  单台件在10万元及以上的贵重仪器设备的购置，由资产管理处组成专家组进行论证，并报主管校长、董事长审批后，组织采购。

第十二条  申报单位负责人必须对仪器设备的功能、规格型号、技术指标等作好充分调研、论证，确保符合项目最佳需要，杜绝因计划失误所致的资源浪费。

第十三条  申报单位责任人要协同资产管理处共同做好好采购准备工作，在申购仪器设备的同时，需将所购仪器设备安装调试的环境：包括房屋、供水、供电、下水等必要条件提出，由资产管理处与有关部门协调解决并落实。

第三章  采 购

第十四条  仪器设备采购，由资产管理处组织 。

第十五条  根据采购项目，由资产管理处决定采购方式（单一来源、寻价、竞争性谈判、公开招标），并与使用部门、审计等部门一同组织实施。

第十六条  仪器设备采购，任何人不得私下许诺和内定供货单位，更不允许泄漏标底。
第十七条  在采购过程中，要维护学校利益，准确掌握厂家和公司信息，保证质量，价格合理，不得损公肥私。

第十八条  仪器设备采购订货合同，统一由资产管理处负责签订，加盖长沙医学院合同专用章，其他任何部门或个人所签订的合同一律无效。重大合同应向学校法律事务部门咨询后签订。资产管理处负责对合同的执行过程进行监督。合同在执行过程中需变更或增加补充协议的，需经有关领导批准和资产管理处同意方可变更或补充。

第十九条  仪器设备采购的付款方式，应依据合同采购要求的付款方式执行。

第二十条  进口仪器设备的有关手续，统一由资产管理处协调办理。