财务处关于开展2020年预算及

2019年年终结账工作的通知

附属第一医院、各处（室）、院（系、部）、衡阳校区：

为规范长沙医学院资金管理，提高资金等各类资源的使用效率，增强防范风险能力，保障学校的持续、健康、科学发展，保证学校2020年预算和2019年决算工作的顺利开展，现将年终财务工作相关事宜通知如下，请大家重视并遵照执行：

一、2020年度预算编制工作。

请各单位根据2019年实际支出，并结合2020年计划安排，认真、及时地进行预算的填报工作。请注意以下内容：

1.预算表格式详见附件一。

2.报送时间：2019年12月14日17：30前。

3.未在规定时间上报预算的，财务处将不受理2020年预算外的款项支付。各预算执行部门负责人应对本部门预算资金使用进行监督，并对预算资金使用的合理性和使用效益负责。预算方案一经批复，各部门应严格执行。

4.报送方式：经部门负责人签字盖章确认后，以书面（加盖部门印章）和电子版两种形式报送至办公楼403室。

二、启用财务软件费用报销系统。

请各单位于11月28日17:30前填写财务软件站点信息收集表（附件二）发送至1135003886@qq.com，提供一名专属联系人的信息（姓名，电话）用于建立财务软件站点，费用报账流程将着手采用线上填单，线下审核的方式。每笔报账必须通过财务软件填报，每个单位只有一个账号且不能同时登陆系统。信息统计完毕，将统一开展培训。若未提供账号的，以后费用报账均不予受理。如有问题意见请在附件二表格中反馈。

三、报销工作安排

2019年度报账时间截止至2019年12月20日，请将本年度发生的各类费用于截止日前报销，不要将本年支出事项跨年列入下年支出。2019年12月21日起，财务处将不再受理报账业务，于2020年1月6日起恢复正常对外办公（如有变化，请关注财务处通知）。各单位务必提前做好安排，以保证学校各项工作的正常进行。

四、往来清理工作

请至今有借款未核销的教职工务必于本周内前往财务处403办公室核对截止至10月31日的往来对账单，并在12月10日前结清各项借款。若未能及时确认将以财务处账面金额为准，并对逾期不结清的借款人，暂停办理其一切资金业务，并从2019年12月份工资和年终绩效中扣回。

  附件二：财务软件站点信息收集表

长沙医学院财务处

2019年11月25日