各行政处(室)、二级学院：

为保证学校年度会计决算工作顺利进行，根据中华人民共和国会计法及学校财务管理制度相关规定，现将费用报销有关事宜通知如下：
    一、财务处本年的关账日期为12月25日，25日之前发生的业务票据应最晚于25日完成报账手续，未在25日报账及递交票据的，次年概不受理。

二、12月25日至12月31日发生的业务提前向财务处彭老师报备（所在处室或学院、业务类型、预计费用），并在次年1月31日前完成报账手续，若未提前报备，次年概不受理。
    三、科研课题报账注意事项：当年已经结题的课题，要求在结题当年进行费用报销；未结题的课题，当年已发生的业务票据应在当年进行报销。有借支的课题因离职等原因需要办理转接手续的，原转出人需退还原借支。

四、各单位要及时清理个人借款。除未结题的课题借支及备用金外，其他个人借支不结转下年度。根据个人所得税法规定，借支满一年未归还或冲账的，财务处将依法扣缴个人所得税。

五、2022年12月25日之前的报账于12月份到账，25日以后报账的，将于次年到账。

                                  长沙医学院财务处

                                   2022年10月26日