各二级学院、处(室),附属第一医院:
为进一步规范和加强我校大学生创新创业训练计划项目的管理,切实提升学生创新能力和实践能力,提高项目研究成果质量,现就2020年度长沙医学院大学生创新创业训练计划项目立项申报、中期检查和结题验收的有关事项通知如下:
一、立项申报
(一)申报范围
2017级(五年制)、2018级和2019级本科生。
(二)评选程序
采取个人或团队申报、二级学院初审、“大学生创新创业训练计划项目”专家委员会评审的方式确定2020年校级立项项目,并择优报送省教育厅。
(三)注意事项
1.已列入长沙医学院大学生创新创业训练计划的项目不重复申报立项。
2.毕业年级学生不参与项目申报。
3.请各二级学院按照《大学生创新创业训练计划指南》(附件1)、《长沙医学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》文件要求(附件2),认真做好项目的申报工作,确保项目的科学性、创新性。
4.项目类型分为:创新训练项目、创业训练项目、创业实践项目。
5.材料填报:项目负责人根据项目类型填写《项目申请书》(附件3),指导教师签意见,二级学院审核;各二级学院填写《项目申报汇总表》(附件4)。
6.教务处将组织专家对各二级学院提交的相关材料进行审核,有以下情况之一的,将不予立项:①已承担项目未结题的;②对已立项项目管理不到位的;③申报材料不符合要求的;④项目为教师科研、教学研究项目不宜由学生完成的。
7.项目未按时结题的,指导教师列入年度绩效考核。
二、中期检查
(一)检查范围
所有在研项目(本次申请结题的项目除外)。
(二)要求
各二级学院要做好在研项目的中期检查工作,审查各项目的《中期检查报告》《阶段性研究报告》(附件5),跟踪项目各阶段的研究情况,检查指导教师对项目的指导情况。检查后,填写《中期检查汇总表》(附件6)。
三、结题验收
(一)验收对象
已完成项目研究的立项项目。
(二)要求
1.2017年之前的立项项目必须全部完成结题,2018年立项项目应全部完成结题,2019年立项项目鼓励结题。教务处将对已立项项目进行研究时间的清查,请项目负责人及时完成课题结题工作。不能如期结题的项目要对项目实施情况进行总结,并将《中期检查报告》(附件5)和《延期申请表》(附件7)报送教务处或创新创业学院。
2.各项目负责人要认真填写项目结题报告书(附件5)和结题登记表(附件8),并按要求提供相应的附件材料,结题报告书装订要求:白色软纸封面,装订顺序:封面—目录(页码)—结题报告—经验总结—项目申请书—实施方案—开题报告—阶段性研究报告—中期检查报告—致谢信—成果复印件。
3.新增结题验收材料:结题项目除提交结题报告书外,还需提交项目的过程研究材料,如:项目研究过程中的实验或调研情况(有图有文字),实验数据或调研数据的统计分析情况,以及其他可佐证项目研究过程的相关材料。
4.文档格式要求:小四,宋体,行距20-22,双面打印。
四、材料报送
(一)项目申报材料
1.项目申请书:纸质档,一式一份,按汇总表顺序排序。
2.项目申报汇总表:由各二级学院汇总,提交纸质档与电子档,一式一份。
(二)中期检查材料
中期检查汇总表:由各二级学院汇总,提交纸质档与电子档,一式一份。
(三)项目结题材料
1.结题报告书:(1)纸质档:校级一式一份,省级、国家级一式两份,按项目级别分类,各类再按登记表顺序排序;(2)电子档:国家级和省级项目上交教务处,校级项目各二级学院自存,文档命名格式为“立项年份+项目等级+项目负责人”。
2.过程研究材料:每个项目的过程研究材料单独装订成册(无需铜版纸胶装,普通装订即可),用统一封面(附件9)。无过程研究材料者,不接受结题申请;过程研究材料弄虚作假者,将直接撤销该项目,并追回研究经费,视情节严重程度给予相应处分。
3.项目成果原件:目录页标注,原文折叠。
4.项目结题登记表:由各二级学院汇总(按项目级别分类),提交纸质档(用档案袋装袋)与电子档,一式一份。
(四)延期结题申请材料
此项材料仅针对达到最长研究年限(3年)却不能按期结题的立项项目。
1.中期检查报告:纸质档,一式一份。
2.延期申请表:纸质档,一式两份。
(五)总结材料
1.填写并提交《大学生创新创业训练计划实施情况及成果统计表》(附件10)。
2.各二级学院根据工作落实情况,撰写“2020年大学生创新创业训练计划项目立项申报、中期检查和结题验收工作的实施情况总结报告”(总结内容包括前期动员、项目申报/结题评审、中期检查、指导教师指导情况等)。
以上材料均以各二级学院为单位提交。延期申请表请于2020年4月3日前报送。其余材料请于2020年4月11日前报送。创新训练计划项目材料报送至教务处教学研究与质量监控科(办公楼315办公室),创业训练计划项目、创业实践计划项目材料报送至创新创业学院(体育馆119),逾期不再受理。联系人:邓明(创新训练),联系电话:88602650,电子邮箱:1953396727@qq.com;荣蓉(创业训练、创业实践),联系电话:15874109396,电子邮箱:254753728@qq.com。
请各二级学院开展好2020年长沙医学院大学生创新创业训练计划项目立项申报、中期检查和结题验收工作,严格把关项目各阶段研究情况,审查各项材料。对材料不符合要求者,学校直接不予立项申报和结题。
附件:1.长沙医学院大学生创新创业训练计划指南
2.长沙医学院大学生创新创业训练计划项目管理办法
3.长沙医学院大学生创新创业训练计划项目申请书
4.长沙医学院大学生创新创业训练计划项目申报汇总表
5.国家级、省级、校级项目结题相关表格
6.长沙医学院大学生创新创业训练计划项目中期检查汇总表
7.长沙医学院大学生创新创业训练计划项目延期申请表
8.长沙医学院大学生创新创业训练计划项目结题登记表
9.过程研究材料封面模板
10.大学生创新创业训练计划实施情况及成果统计表
11.长沙医学院大学生创新创业训练计划项目实施承诺书
教务处 创新创业学院
2020年1月14日