关于2023年度长沙医学院大学生创新创业训练计划项目立项申报、中期检查和结题

验收的通知

各二级学院、处（室），附属第一医院：

为进一步规范和加强我校大学生创新创业训练计划项目的管理，切实提升学生创新能力和实践能力，提高项目研究成果质量，现就2023年度长沙医学院大学生创新创业训练计划项目立项申报、中期检查和结题验收的有关事项通知如下：

一、立项申报

（一）申报范围

2020级（五年制）、2021级和2022级本科生。

（二）评选程序

采取学生个人或团队申报、二级学院初审、学校“大学生创新创业训练计划项目”专家委员会评审的方式确定2023年校级立项项目,并择优报送省教育厅。

（三）注意事项

1．已列入长沙医学院大学生创新创业训练计划的项目不重复申报立项（特殊情况除外）。

2.毕业年级学生不参与项目申报，因未提交开题报告材料而撤项的学生不得再次参与项目申报。

3.请各二级学院按照《大学生创新创业训练计划指南》（附件1）、《长沙医学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》《关于长沙医学院大学生创新创业训练计划项目管理办法的补充规定》文件要求（附件2），认真做好项目的申报工作，确保项目的科学性、创新性。

4.项目类型分为：创新训练项目、创业训练项目、创业实践项目。

5.材料填报：项目负责人根据项目类型填写《项目申请书》（附件3），指导教师/企业导师签意见，二级学院审核；各二级学院填写《项目申报汇总表》（附件4）。

6.教务处将组织专家对各二级学院提交的相关材料进行审核，有以下情况之一的，将不予立项：①已承担项目未结题的（特殊情况除外）；②对已立项项目管理不到位的；③申报材料不符合要求的；④项目为教师科研、教学研究项目不宜由学生完成的。

7.校级项目一般研究时间为2年，最多延期1年；省级、国家级项目一般研究时间为3年，最多延期1年。项目未按时结题的，指导教师列入年度绩效考核。

8.项目综合素质测评加分详见《关于大学生创新创业训练计划项目综合素质测评加分的补充说明》（教务通〔2020〕73号）（附件5），因项目研究开展不力等原因终止项目研究的，将撤销综合素质测评加分。

9.成功立项后，立项当年因未提交开题报告等非客观不可抗因素终止项目研究的，将在全校进行通报批评。

（四）立项申报材料报送

1.项目申请书（附件3）：纸质档，一式二份，其中一份需隐去指导教师/企业导师及相关信息（包括封面的指导教师/企业导师姓名，第一大点基本情况中的指导教师/企业导师姓名、电话、科研课题情况、对本项目的支持情况及第四大点的指导教师/企业导师意见），并分别按汇总表顺序排序成两份完整的材料。

2.项目申报汇总表（附件4）：由各二级学院汇总，提交纸质档与电子档，一式一份。

二、中期检查

（一）检查范围

所有在研项目（本次申请结题的项目除外）。

（二）要求

各二级学院要做好在研项目的中期检查工作，审查各项目的《中期检查报告》（附件6）、《阶段性研究报告》（附件7），跟踪项目各阶段的研究情况，检查指导教师对项目的指导情况。检查后，填写《中期检查汇总表》《中期检查一览表》（附件8）。

（三）中期检查材料报送

中期检查汇总表、中期检查一览表（附件8）：由各二级学院汇总，提交纸质档与电子档，一式一份。

《中期检查报告》（附件6）、《阶段性研究报告》（附件7）：由各二级学院统一提交纸质档与电子档，一式二份，其中一份存各二级学院。

三、结题验收

（一）验收对象

已完成项目研究的立项项目。

（二）要求

2020年及之前的立项项目必须全部完成结题，2021年立项项目应全部完成结题，2022年立项项目鼓励结题。教务处将对已立项项目进行研究时间的清查，请项目负责人及时完成课题结题工作。不能如期结题的项目要对项目实施情况进行总结，并将《延期申请表》（附件9）及相关材料报送教务处或创新创业学院。

（三）结题材料报送

1.结题报告书（附件10）：（1）纸质档：校级一式一份，省级、国家级一式两份，按项目级别分类，各类再按登记表顺序排序；（2）电子档：各级创新训练计划项目交教务处，各级创业训练、创业实践项目交创新创业学院，文档命名格式为“立项年份+项目等级+项目负责人”。

各项目负责人要认真填写项目结题报告书（附件10）和结题登记表（附件11），并按要求提供相应的附件材料，结题报告书装订要求：白色软纸封面，装订顺序：封面—目录（页码）—结题报告—经验总结—项目申请书—实施方案—开题报告—阶段性研究报告—中期检查报告—致谢信—成果复印件。文档格式要求：小四，宋体，行距20-22，双面打印。

2.过程研究材料（附件12）：结题项目除提交结题报告书外，还需提交项目的过程研究材料，如：项目研究过程中的实验或调研情况（有图有文字），实验数据或调研数据的统计分析情况，以及其他可佐证项目研究过程的相关材料。每个项目的过程研究材料单独装订成册（无需铜版纸胶装，普通装订即可），用统一封面（附件12）。无过程研究材料者，不接受结题申请；过程研究材料弄虚作假者，将直接撤销该项目，并追回研究经费，视情节严重程度给予相应处分。

3.项目成果原件：目录页标注，原文折叠。

4.项目结题登记表（附件11）：由各二级学院汇总（按项目级别分类），提交纸质档与电子档，一式一份。

5.结题报告等相关结题材料请用档案袋装袋提交。

6.成果登记单（附件13）与成果复印件，一式二份。

（四）延期结题申请材料报送

此项材料仅针对达到最长研究年限（校级2年、省级与国家级3年）却不能按期结题的立项项目。

1.申请书（附件3）：纸质档，一式一份。

2.开题报告：纸质档，一式一份。

3.中期检查报告（附件6）：纸质档，一式一份。

4.阶段性报告（附件7）：纸质档，一式一份。

5.延期申请表（附件9）：纸质档，一式两份。

（五）结题总结材料报送

1.填写并提交《大学生创新创业训练计划实施情况及成果统计表》（附件14）。

2.各二级学院根据工作落实情况，撰写“2023年大学生创新创业训练计划项目立项申报、中期检查和结题验收工作的实施情况总结报告”（总结内容包括前期动员、项目申报/结题评审、中期检查、指导教师指导情况等）。

所有报送材料不予退还，请学生与各二级学院对各阶段性材料进行备存。延期申请表（附件9）及相关材料请于2023年4月7日前报送，项目主持人于4月7日前来办公地点办理延期手续。其余材料报送均以各二级学院为单位提交，并于2022年4月7日前报送。创新训练项目材料报送至教务处教学建设科（办公楼315办公室）,创业训练项目、创业实践项目材料报送至创新创业学院（体育馆119），逾期不再受理。联系人：刘羿伶（创新训练），联系QQ：1016485138；荣蓉（创业训练、创业实践），联系QQ：254753728。