总  则

1、为进一步加强院团学会内部管理，规范院团学会成员行为，明确各部责任,高效，合理的提高院团学会干部素质，特制定本规定。
2、院团学会干部应树立高度的责任心，努力工作、保证质量，按时完成老师交给的各项任务。
3、全体院团学会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。

一、职位责任制
　　　1、主席团必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。
　　　2、院团学会各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。
　　　3、院团学会各部部长必须对工作兢兢业业，努力工作，认真做好每一份工作。
二、例会制度
　　　1、院团学会必须定期召开学生干部大会，对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段的工作。
　　　2、院团学会各分管主席及所辖各部部长也必须定期召开干部会议，各部部长须汇报本部近期及工作安排。 

 3、院团学会成员不得无故缺席，迟到或者早退。每次会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向主席请假。 

三、考核制度

1、例会考核

团学会的每次会议和活动办公室都会进行签到和签退。

团学会开会时严禁迟到，每迟到一次，部长、副部长罚款五 元，主席、副主席罚款十元。

有会议时，若参加不了，应在会议开始前一个小时跟主席请假，办公室将会做好记录。

2、签到制度

1．凡在规定时间内没有签到的部门，每次罚款1-5元。 

2．若该部门有活动而未及时通知（签正常者），每次罚款1-5元。

3、活动考核、 

1．凡系里举办的大型活动（如招聘会等），有不到且无特殊原因者，罚款1-5元。

2．凡在活动期间接到配合任务的部门，有不参与或不配合的，其

部门每次罚款1-5元。

4、计划和总结考核

1．凡在规定时间内没有向团学会办公室交计划或总结的部门，写计划和总结的人延期一天罚款五元，依次类推（月总结和计划于每月月底29-30号交于办公室）；

2．凡超过规定时间5天仍不上交计划或总结的部门，均视为没写，罚款5元；

3．每个月的各部举办活动前后的策划和总结在规定时间内交办公室备案，延期一天罚款五元，依次类推。

四、活动开展申报制度
　　　1、各部门在举办活动之前须向院里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。
　　　2、申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。
　　　3、活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。

五、报账制度
　　　1、院团学会各部门在购买东西前须向办公室申请，经同意后方可购买。
　　　2、凡购买的东西必须有正规发票，并且尽快将发票交到办公室进行统一报账。
　　　3、 办公室必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。

六、评优处罚制度
　　　1、在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定优秀干事人选，人选必须符合以下要求、
　　　　(1)、各部会议缺勤不得超过两次。
　　　　(2)、积极配合部长副部长开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，有一定领导组织能力。
　　　　(3)、不得有违纪行为。
　　　2、院团学会优秀干部由院团学会全体干部以不记名投票方式选举产生，优秀干部必须符合以下要求、
　　　　(1)、各部开会时部长必须到场主持会议。
　　　　(2)、在各部开展工作时，部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排，以身作则，不得推诿责任。
　　　　(3)、不得有违纪行为。
　　　3、为保持院团学会在学生心目中良好的带头作用，凡行为有违反校际校规的院团学会成员，一经发现，将给予撤职处分。
七、人事管理制度
　　　1、为了使院团学会保持活力，每年对新生举行一次纳新活动，纳新时，由各部部长负责本部的纳新具体事宜。
　　　2、在院团学会自然换届之前各院团学会部长必须对本部接班人进行重点培养，在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。
　　　3、如有院团学会干部提前退出院团学会，必须打申请报告，说明理由。对擅自离职的院团学会干部，学生会将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，或处罚。

凡违反本制度的院团学会成员，将严格按照本制度给予批评处分。

所有解释权归信息工程学院团学会所有

信息工程学院团学会

2016年6月13日