资产管理处部门介绍
长沙医学院资产管理处,是学校资产采购与管理的职能部门。主管学校教学科研仪器设备、教学实验耗材、实验动物、办公设备、生活电器、医疗、后勤等物资采购,实验室建设、实验室设备安全运行与维护,以及全校资产管理工作。
办公地点:办公楼420、423
联系电话:0731-88602615
电子邮箱:2923168183@qq.com
各院(系、部),实验室:
为加强学校资产的科学管理,合理配置实验教学及科研资源,保障实验教学及科研工作顺利开展,请各院(系)及实验室根据教学实际需要、科学合理、节约务实的原则,制定2017年下半年实验教学仪器设备(设施)、低值易耗品采购及设备维修维护计划。现将有关事项通知如下:
一、申购部门应对所申报项目进行充分调研与论证,应结合自身的实验开设要求、学生规模(新学年可根据往年情况预估)及实验教学大纲进行申报。
二、申报仪器设备(设施)采购及维修维护应根据院(系、部)及实验室发展实际需要制定院(系、部)2017年度(下半年)采购计划,争取做到早申报、早论证、早调查、早采购、早维护,5万元以上的设备采购及万元以上的设备维修维护要求附上院(系、部)可行性论证报告。无特殊工作任务不接收期中设备(设施)申购计划以及设备维修维护计划。
三、申报低值易耗品前请各部门对本学期易耗品的使用情况进行一次全面盘查,并对各自仓库进行盘点,可用物品一律从下学期的申购计划中减除,避免浪费。申报低值易耗品时请按化玻试剂低值耐用品、易制毒化学品、中西药品、实验动物等四类划分。
四、设备维修维护计划申报前请认真检查所属仪器设备使用情况,如实登记故障现象,认真填写仪器设备维修维护申请单。
五、申报计划表格统一在资产管理处网站下载栏区下载,表格内容须注明可供参考的厂家(品牌)、型号(规格)、单价预算及其他相关要求。
六、申报表格须经部门主要负责人、主管设备负责人、教研室老师等组成的院(系、部)设备采购小组人员签字确认,报教务处、资产管理处负责人审核后呈主管校领导审批,并于2017年6月26日前将校领导批准的计划纸质档交到资产管理处423办公室。
七、学校采用社会公开招标、多方询价比价等方式采购,各申购部门务必认真编制,按时提交,并积极配合采购工作。所有采购实行部门领导责任制,对多报、误报以致采购后给学校造成闲置或浪费,学校将追究相关人员及部门负责人的责任,并承担相应的经济损失。为避免重复申购,之前少量未完成的低值易耗品采购计划作废,以校领导最新审批同意的采购计划实施。
八、联系人:
仪 器 设 备:魏老师13755061004(66166)QQ:983164668
实 验 耗 材:杨老师13787064210(66100)QQ:583890414
设备维修维护:刘老师18807493421(67345)QQ:39274576
特此通知!
长沙医学院资产管理处
2017年6月19日