资产管理处部门介绍
长沙医学院资产管理处,是学校资产采购与管理的职能部门。主管学校教学科研仪器设备、教学实验耗材、实验动物、办公设备、生活电器、医疗、后勤等物资采购,实验室建设、实验室设备安全运行与维护,以及全校资产管理工作。
办公地点:办公楼420、423
联系电话:0731-88602615
电子邮箱:2923168183@qq.com
各处(室)、院(系、部、所),附属第一医院,衡阳校区:
为进一步全面、真实地了解全校资产情况和使用现状,提高资产使用率,增强使用者对部门资产的责任意识,盘活资源,杜绝浪费。根据学校要求,决定在全校范围内开展资产清查工作,具体安排如下:
一、清查范围和内容
1.清查范围:全校范围内(办公室、教研室、实验室;图书馆、教学楼、体育馆、教师公寓、学生宿舍、留学生公寓;附属第一医院、衡阳校区等区域)。
2.清查内容:各部门所属的仪器设备(含实验台、桌、椅、柜)、电脑等办公设备、空调等电器设备、家具用品、文体设备等全校各类资产;教学科研仪器设备运行情况与使用情况;实验低值品使用登记管理。
二、清查方式
由资产管理处、后勤处负责组织相关部门按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则开展资产清查工作。
1.部门自查:各部门按所下发的表格模板逐项进行清理登记。
2.全校清查:由资产管理处、后勤处、财务处、监察处对各部门自查结果进行实地核查。
三、清查时间安排
1.2018年5月17日至5月31日自查,并于2018年5月31日下班前将附件1:《仪器设备清查登记表》、附件2:《实验低值品清查登记表》自查结果以部门为单位报资产管理处办公楼423(纸质版需部门负责人签字并加盖部门公章,电子版发至2923168183@qq.com);附件3:《办公家具、教师公寓家具清查表》自查结果以部门为单位报后勤处办公楼203(纸质版需部门负责人签字并加盖部门公章,电子版发至673253529@qq.com)
2.2018年6月全校核查。
四、清查要求
1.各部门要提高认识,高度重视,部门负责人为资产清查工作第一责任人,并指定专人负责本部门资产清查工作,确保落实到位。
2.清查工作要全面细致,信息真实准确,不能漏报误报,清查相关工作将纳入职能部门第三方考核。
长沙医学院
2018年5月17日