资产管理处部门介绍
长沙医学院资产管理处,是学校资产采购与管理的职能部门。主管学校教学科研仪器设备、教学实验耗材、实验动物、办公设备、生活电器、医疗、后勤等物资采购,实验室建设、实验室设备安全运行与维护,以及全校资产管理工作。
办公地点:办公楼420、423
联系电话:0731-88602615
电子邮箱:2923168183@qq.com
各院(系、部),实验室:
为加强学校仪器设备及低值易耗品的科学管理,合理配置实验教学及科研资源,保障实验教学及科研工作顺利开展,请各院(系)或实验室根据教学实际需要,按照科学合理、节约务实的原则,制定2019年上半年低值易耗品及仪器设备(设施)采购计划。现将有关事项通知如下:
一、申购部门应对所申报项目进行充分调研与论证,结合自身的实验开设要求、学生规模及实验教学大纲进行申报。
二、申购部门在申报计划前,需对现有库存及本学期低值易耗品的使用情况进行一次全面盘查,可用的剩余物品一律从下学期的申购计划中减除,避免浪费,学校将组织相关部门对库存及台账情况进行核查,对盘存工作敷衍了事,闲置浪费资源的情况将纳入当月考核。耗材申报计划分为易耗品和低值耐用品两大类,其中,易耗品又划为一次性消耗品类、化学试剂类、中西药品类、易制毒化学品类、实验动物类等模块,低值耐用品又划分为玻璃器材类、不锈钢器材类、其他耐用品类等模块,请按分类模块进行填报。
三、申报仪器设备(设施)采购应根据院(系、部)及实验室发展实际需要提前制定采购计划,及时报备资产管理处进行市场调查,并请按照申购流程进行报批,争取做到早申报、早论证、早调查、早采购,单价2万元以上或同一类产品价格总量2万元以上的设备采购要求附上院(系、部)的可行性论证报告。
四、申报计划表格统一在资产管理处网站下载栏区下载,表格内容须注明可供参考的厂家(品牌)、型号(规格)、单价预算及其他相关要求,设备类还应另附详细功能需求及参数。
五、申购部门请于2019年1月2日前完成报批,并将校领导审批同意后的采购计划纸质档(实验耗材类除外,部门及教务处审批后由资产管理处汇总后统一呈校领导审批)交到办公楼四楼423办公室,电子档统一发送到583890414@qq.com。
六、学校采用校内招议标、竞争性谈判、多方询价比价等方式进行采购,各申购部门务必认真编制计划,按时提交,并积极配合采购工作。所有采购实行部门领导责任制,对多报、误报以致采购后给学校造成闲置或浪费,学校将追究相关人员及部门负责人的责任,并由其承担相应的经济损失。
七、联系人及联系方式
耗材类:杨老师13787064210(66100), QQ:583890414
设备类:魏老师13755061004(66166), QQ:983164668
特此通知!
资产管理处
2018年12月17日