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附属第一医院,各处(室)、院(系),衡阳校区:
现将《长沙医学院本科教学工作审核评估第二次自评工作方案》及附件《长沙医学院本科教学工作审核评估第二次自评工作安排》印发给你们,请认真遵照执行。
长沙医学院
2019年5月16日
长沙医学院本科教学工作审核评估
第二次自评工作方案
一、自评工作要求
学校为了确保2019年11月顺利通过教育部本科教学工作审核评估,将于2019年6月13-15日聘请校外专家10名左右开展长沙医学院本科教学工作审核评估自评工作,这对学校本科教育和促进学校长远发展都极为重要。因此,学校要求全校师生员工要以饱满的热情,高度负责的态度,最佳的精神状态投入到各项评建工作和迎评工作中去,扎扎实实做好各项工作。
二、迎评机构与职责
学校成立自评工作领导小组,下设考察工作组、综合保障组和评估督查组。
组 长:何彬生
总指挥:戴爱国
常务副组长:卢捷湘 周启良
副组长:何建军 罗怀青 邹春花 唐德根 李艳辉 高小华
1.考察工作组
组 长:卢捷湘 周启良
副组长:杨建华
(1)协调办公室
负责人:杨建华
成员:袁丹 金映雪 罗玥佶 唐嵘
主要职责:①协调各全校部门的相关工作;②接收、分解、传达指令,汇集反馈信息。
(2)现场考察组
负责人:周启良
成员:各处(室)、院(系)负责人,教务处实习科全体工作人员
主要职责:①安排专家现场考察校园、处(室)、院(系)、附属医院、教学医院、社区实践教学基地等相关工作;②全程陪同专家现场考察。
(3)专家联络组
负责人:李艳辉
专家联络员:由人事处确定
主要职责:①为每一位专家配备一名引导员,培训好专家引导员接待服务工作,全程陪同专家开展各项工作,帮助专家处理文秘工作及后勤服务;②必须全面了解学校自评报告及相关材料的内容并能准确到位灵活机动地应对专家提问;③负责专家指令及时、准确、有效地接收、传达与反馈给协调办公室,保持与学校相关工作小组以及各单位、部门的联系;④向专家反馈指令落实的相关信息;⑤负责专家调阅各部门材料的清理与保管工作,专家查阅完毕后交还材料组;⑥实行每晚一次的碰头会,根据专家的工作行程,确定专家下榻酒店、房间、工作场所及会议地点,并确保安排到位。
(4)材料组
负责人:邹春花
成员:杨建华 吴长初 邱细敏 何月光 袁丹 金映雪 罗玥佶 唐嵘
主要职责:①负责提供专家组案头材料、支撑材料;②对专家调阅的材料指令登记、统计;③收取各执行单位联络员送交的材料;④进行材料审核,整理后交专家引导员送给专家;⑤将专家查阅完毕后的材料交还各执行单位联络员。
(5)各执行单位审核评估联络员
人员名单:见长沙医学院本科教学工作审核评估有关人员信息表
主要职责:①做好随时接收各种指令的准备;②将指令立刻向单位负责人汇报并作好记录;③做好执行指令的登记、统计工作,及时以邮件或短信形式将接受和执行指令情况反馈给协调办公室;④负责专家调阅本单位材料收取并送交材料组。
(6)执行单位负责人:各处(室)、院(系、部)第一责任人
主要职责:①根据指令要求执行指令;②负责专家调阅本单位材料的审核工作;③将执行情况反馈至协调办公室。
2.综合保障组
组长:何建军
副组长:罗怀青
(1)接待工作组
负责人:李勇平
成员:校办全体工作人员、相关部门人员
主要职责:①设计好接待方案,做到方案明细化,责任到人,制作专家及引导员的工作牌;②负责专家评估期间的住宿、生活与交通安排;③负责评估期间所有会议的统筹安排工作(包括会议议程、主持词、领导致辞、会场布置、会场服务、会议通知、座位铭牌制作及摆放、会议资料的发放、会议记录等);④提供专家房间、工作室及会议室必要的生活用品和办公用品;⑤为专家、上级领导提供医疗服务,安排校医值班;⑥安排专家往返的票务及接送,负责评估期间所有车辆的统筹安排工作(做好备用车辆安排),制作《审核评估期间车辆调度安排表》,并保持车辆清洁卫生。安排接(送)专家的人员,制作接站牌,确定接(送)车辆,制作《专家接送工作安排表》;⑦预备好自评专家和专家引导员的资料袋、文具等用品。
(2)宣传工作组
负责人:罗怀青
成员:宣传统战部全体工作人员
主要职责:①遴选和培训好专家考察校园与校史馆的解说人员;②做好所有会议、走访、座谈、检查、听课等环节的录像、照相工作(汇报会后专家集体照相,需准备晴、雨天两套方案,并负责座位编排);③做好学校、酒店、所有会议室的电子屏、横幅、欢迎牌及专家实地考察场所的欢迎牌等;④制定宣传工作方案,做好新闻跟踪报道,联系新闻媒体加强宣传,加强网络舆情的监控工作。
(3)设备与网络保障组
负责人:黄可 马俊
成员:资产管理处、网络中心全体成员
主要职责:①负责专家工作场所及迎评工作人员场所的电脑及打复印设备的配备与维护;②确保网络与信息传接畅通,传达准确;③确保多媒体教室的设备运行正常;④确保教学仪器设备运行状态良好。
(4)校园环境与后勤保障组
负责人:周艳 熊银球
成员:后勤处、基建处全体工作人员
主要职责:①事先与电力局、城建局等相关部门进行联系,确保学校水电供应正常,灯光明亮;②确保校园环境整洁、室内外卫生清洁;③保持好专家在校评估工作地点及周围的环境卫生;④指定专人负责评估会议场地的卫生;⑤确保食堂就餐卫生、食品安全;⑥做好安排专家组在食堂就餐的准备。
(5)安全保卫工作组
负责人:李凡洋
成员:保卫处全体工作人员
主要职责:①确保专家住处、沿途交通和工作地周边的安全、保卫工作;②与当地公安等部门联系好,确保校内及周边和谐安全;③及时有效处理好突发事件。
3.评估督查组
责任领导:邹春花
组 长:吉焕芳
副组长:吴长初
成 员:专职教学督导、监察处工作人员
主要职责:负责督促、指导、检查各部门、各小组工作的进度及任务完成情况,及时向领导小组汇报,通报与处理影响审核评估工作进展的人和事。
二、迎评注意事项
根据国家教育部的评估要求,全体教职员工在自评专家进校评估期间应做到:
1.以“平常心、正常态”对待评估,以“学习心、开放态”参与评估,积极主动配合专家开展评估工作;
2.为专家评估考察提供舒适、温馨、方便、简约的工作条件与生活环境;
3.自觉遵守“十不准”评估纪律,维护评估的良好形象。
4.请各小组负责人根据自身工作要求制定好具体工作计划,落实完成时间与责任人,经组长审定后,于2019年5月20日前送交评建办。
5.全校教职员工、学生必须佩戴校徽,坚守岗位,无特殊情况不许请假。所有教职工必须建立有效的联系方式,以便随时保持联系。
附件:
长沙医学院本科教学工作审核评估
第二次自评工作安排
序号 |
评建项目 |
责任单位 |
责任人 |
责任 领导 |
完成时间 |
1 |
邀请本科教学工作审核评估经验丰富的校外自评专家10名左右,制定第二次自评专家考察方案。 |
评建办 |
杨建华 |
卢捷湘 周启良 |
2019年5月25日前 |
2 |
完善好本科教学工作审核评估第二次自评报告。 |
评建办 师资队伍组 教学资源组 培养过程组 学生发展组 教学特色组 |
杨建华 贺金凯 黄 可 廖鸿纯 黄卫华 周启良 |
卢捷湘 周启良 |
2019年5月30日前 |
3 |
编印本科教学工作审核评估第二次自评知识手册。 |
评建办 |
杨建华 |
卢捷湘 周启良 |
2019年5月30日前 |
4 |
制作专家工作手册、工作人员手册。 |
评建办 |
杨建华 |
卢捷湘 周启良 |
2019年6月10日前 |
5 |
准备好专家案头材料、自评报告支撑材料。 |
评建办 |
杨建华 |
卢捷湘 周启良 |
2019年6月10日前 |
6 |
完善好本科教学工作审核评估第二次自评校长补充汇报材料,并制作好PPT,汇报时长控制在20分钟内。 |
校办公室 |
李勇平 |
何建军 |
2019年6月5日前组织预演2次 |
7 |
制定第二次自评接待方案(交通、专家食宿、所有会议会场布置及人员安排等)。 |
校办公室 |
李勇平 |
何建军 |
2019年5月30日前 |
8 |
提升学校官网和二级单位网站建设水平,充分展现学校亮点,将学校建设的虚拟仿真实验平台在首页展示。 |
校办公室 宣传统战部 信息工程学院 |
李勇平 罗怀青 马 俊 |
何建军 |
2019年5月30日前 |
9 |
确定专家联络小组成员名单,并做好相关的培训工作。 |
专家联络组 人事处 |
李艳辉 贺金凯 |
何彬生 |
2019年5月30日前 |
10 |
组织全院行政管理人员和教师学习自评报告、校长补充报告、审核评估知识手册,并进行考试;做好行政管理干部、教师座谈会演练。 |
人事处 |
贺金凯 |
何彬生 |
2019年6月5日前 |
11 |
落实学校校园文化建设方案,按要求完成建设任务,取得阶段性成效。 |
宣传统战部 |
罗怀青 |
戴爱国 |
2019年5月30日前 |
12 |
加强本科教学工作审核评估与长医文化、校风、教风、学风、办学宗旨的宣传工作,及时更新和补充宣传栏、宣传画,体现长医文化和特色。 |
宣传统战部 各院系 |
罗怀青 各院系负责人 |
戴爱国 |
2019年6月5日前 |
13 |
更新、充实校史馆的内容,新增校友版块。 |
宣传统战部 |
罗怀青 |
戴爱国 |
2019年5月30日前 |
14 |
遴选和培训专家考察校园与校史馆的解说人员,预演2次。 |
宣传统战部 |
罗怀青 |
戴爱国 |
2019年6月5日前 |
15 |
精心设计专家考察校外实践教学基地的方案,落实专家现场考察的各项准备工作。 |
教务处 各院系 校外实践教学基地 |
廖鸿纯 各院系 负责人 校外实践教学基地负责人 |
卢捷湘 周启良 |
2019年6月5日前 |
16 |
审查专家现场考察时二级学院(系)、校外实践教学基地(附属医院、教学医院和社区、企业等)领导汇报材料PPT,组织预演2次。 |
教务处 各院系 校外实践教学基地 |
廖鸿纯 各院系负责人 校外实践教学基地负责人 |
卢捷湘 周启良 |
2019年6月5日前 |
17 |
校外实践教学基地(附属医院、教学医院和社区医院、企业等)准备好相应的档案材料供专家检查。 |
教务处 各院系 校外实践教学基地 |
廖鸿纯 各院系 负责人 校外实践教学基地负责人 |
卢捷湘 周启良 |
2019年6月5日前 |
18 |
制定安排好专家自评工作和评估期间专家考察时的课表(教师、学生、教室等)。遴选优质课教师,加强培训,供专家评估时听课。 |
教务处 |
廖鸿纯 |
卢捷湘 周启良 |
2019年6月5日前 |
19 |
督查、指导各院系规范近三年的试卷(含试卷分析)、毕业论文等资料,达到评估要求。 |
教务处 |
廖鸿纯 |
卢捷湘 周启良 |
2019年5月30日前 |
20 |
督查、指导各院系加强网络教学资源平台建设。 |
教务处 |
廖鸿纯 |
卢捷湘 周启良 |
2019年5月30日前 |
21 |
编印各类教学大纲(课程、实验、实训、考试),分专业装订成册发给院系。 |
教务处 各院系 |
廖鸿纯 各院系 负责人 |
卢捷湘 周启良 |
2019年5月30日前 |
22 |
更新和完善教研室、实验室、办公室相关规章制度,确保制度上墙,特别是实验室,要有实验室管理制度、实验流程指导、面向学生类型、面向课程类型。 |
资产管理处 教务处 各院系 |
黄 可 廖鸿纯 各院系 负责人 |
卢捷湘 周启良 |
2019年5月30日前 |
23 |
全面检查多媒体教学设备(电脑、投影仪、话筒)运行情况,效果不好的,一个星期之内更换。 |
资产管理处 |
黄 可 |
何建军 |
2019年5月30日前 |
24 |
专家工作场所及迎评工作人员场所的电脑及打复印设备的安排及配备,确保评估期间网络与信息传接畅通。 |
资产管理处 信息工程学院 |
黄 可 马 俊 |
何建军 |
2019年6月12日前 |
25 |
积极开展校园文化活动,指导学生社团建设与发展,近期开展1~2场有影响的校园文化活动。 |
团 委 宣传统战部 学生与就业 工作处 |
章 乐 罗怀青 黄卫华 |
戴爱国 |
持续进行 |
26 |
学校及各院系多举办学术报告会,开展学生学术活动,多组织有成效、有特色的学生课外科技活动,多组织学生参加教师科研项目,营造浓厚的学术氛围。 |
科研处 团 委 各院系 |
罗 佳 章 乐 各院系 负责人 |
罗怀青 |
2019年6月5日前确定2场评估期间的专家讲座及内容 |
27 |
组织学生学习自评报告、校长补充报告、审核评估知识手册,并开展相关竞赛;做好学生座谈会演练和专家走访学生宿舍的准备。 |
学生与就业 工作处 |
黄卫华 |
罗怀青 |
2019年6月5日前 |
28 |
针对专家在学校食堂就餐情况,组织安排好相应的学生工作,包括就餐秩序、就餐礼仪、与专家交谈等,并进行演练。 |
学生与就业 工作处 后勤处 |
黄卫华 周 艳 |
罗怀青 |
2019年6月5日前 |
29 |
确保学生宿舍室内卫生与整洁,做好宿舍大厅的宣传栏、桌椅等布置工作。 |
学生与就业 工作处 |
黄卫华 |
罗怀青 |
2019年6月5日前 |
30 |
全面加强学风建设,营造学生主动学习、奋发向上的学习氛围,近期组织1~2次有影响的学风建设活动;加强晨读、晚自习、上课出勤检查,力保学生上课不迟到、早退,没有课的学生在图书馆学习或在实验室做实验。 |
学生与就业 工作处 各院系 |
黄卫华 各院系 负责人 |
罗怀青 |
持续进行 |
31 |
增添优质图书,完善图书馆功能,加强图书馆文化和环境建设,健全图书情报室机构和功能,营造图书馆科学殿堂和学术交流的氛围,吸引师生到图书馆借阅、学习。 |
图书馆 |
朱 凤 |
卢捷湘 周启良 |
2019年5月30日前 |
32 |
搞好校园维修与绿化,并做好检查工作;确保校园(特别是食堂、商店等)环境整洁、室内外卫生清洁,食堂就餐卫生、食品安全等;事先与电力局、城建局等相关部门进行联系,确保学校水电供应正常,灯光明亮。 |
后勤处 基建处 |
周 艳 熊银球 |
周启良 |
持续进行 |
33 |
粉刷与清洁教学楼(包括教室)、图书馆、实验楼、办公楼等内外墙壁、门窗、课桌等乱涂乱画不干净处,解决各楼栋漏水、外墙发霉等问题。 |
基建处 后勤处 |
熊银球 周 艳 |
何建军 |
2019年5月30日前 |
34 |
各院系制定专家走访的路线,指定讲解员,撰写讲解稿,并进行演练。 |
各院系 |
各院系 负责人 |
卢捷湘 周启良 |
2019年6月5日前 |
35 |
各院系、教研室、实验室、学工办准备好相应的档案材料供专家检查(实验室需放置实验指导书、学生的仪器使用记录、学生实验报告、实验记录等)。 |
各院系 |
各院系 负责人 |
卢捷湘 周启良 |
2019年5月30日前 |
36 |
教师授课时要体现教学内容改革,注重学生能力培养,确保教师讲课、说课达到优良效果,要求老师写好讲稿、教案,制作好图文并茂与视频相结合的多媒体课件,要采用启发式、讨论式等教学方法,指导学生创造性学习,活跃课堂气氛,提高吸引力。提前试讲2次,达到优质课要求。 |
各院系 |
各院系 负责人 |
卢捷湘 周启良 |
2019年5月30日前 |
37 |
完善近三年的试卷(含试卷分析)、毕业论文等资料,做好专家随时调阅的准备。 |
各院系 |
各院系 负责人 |
卢捷湘 周启良 |
2019年5月30日前 |
38 |
加强院系网站建设,凸显专业特色和优势;加强网络课程资源建设与应用,各院系组织任课教师广泛收集、整理、上传、展示:①课程前沿的新思想、新理论、新技术、新方法、新成果的论文、图片、课件、视频、经典著作等优质课程资源;②教学大纲、实验大纲、考试大纲、学习指导等常规课程教学管理资料;③学科典型的学术、技术代表人物资料;④先进的教学方法和实验研究资料;⑤高效的学习方法资料。师生广泛开展网络互动,每位教师每周至少一次,加强对学生的学习指导,特别是指导学生自主学习。 |
各院系 |
各院系 负责人 |
卢捷湘 周启良 |
2019年5月30日前 |
39 |
搞好并保持实验室(实训中心)卫生,教学仪器设备运行状态良好,摆放整齐;工作人员熟悉教学仪器设备和低值耐用品的使用方法与存放位置;相关人员做好讲解准备,并进行演练;做好专家以不同方式考察学生实验、实训与临床技能操作能力的准备工作。 |
各院系 |
各院系 负责人 |
卢捷湘 周启良 |
2019年6月5日前 |
40 |
做好专家走访和教师、工作人员访谈的准备(熟悉评估知识及学校的基本情况、保持卫生环境整洁、规范近三年的教学和管理档案等)。 |
各处(室) 各院系 |
各处(室)、各院系 负责人 |
何彬生 |
2019年6月5日前 |
41 |
按照《长沙医学院本科教学工作审核评估自评整改工作方案》(长医教〔2018〕198号)、《长沙医学院本科教学工作审核评估近期主要评建项目安排》(长医教〔2019〕34号)和《长沙医学院本科教学工作审核评估建设项目和支撑材料一览表》(2018年1月修订稿)继续完成各项工作。 |
按分工要求 |
按分工要求 |
何彬生 |
按分工要求 |
备注:请各部门扎实做好咨询专家考察前工作安排,学校审核评估督查组将按照完成时间要求检查各部门工作完成情况。请大家要充分认识到此次认证使命光荣,责任重大,做到认识到位、领导到位、责任到位、工作到位,扎扎实实做好各项工作。如学校相关部门的责任领导和责任人发生变动,本方案中的责任领导和责任人自然更替。